Как получить штрих код на товар: пошаговая инструкция и советы для бизнеса

Для успешного ведения бизнеса в условиях современной экономики крайне важно обеспечить уникальную идентификацию каждого товара. Штрих код — это один из самых эффективных инструментов автоматизации и учета, который помогает ускорить процессы инвентаризации, продажи, логистики и контроля качества. В этой статье мы подробно разберем, как получить штрих код на товар, какие существуют виды штрих кодов, какие преимущества они приносят вашему бизнесу и как правильно подготовить документы для их получения.

Что такое штрих код и зачем он нужен бизнесу

Перед тем как перейти к вопросам получения штрих кодов, важно понять, что такое штрих код и зачем он необходим. Штрих код — это машиначитаемый символ, который содержит сведения о товаре, такие как его «код», название, цена, дата изготовления и срок годности, производитель и другие параметры. Он служит для автоматической идентификации товара при сканировании специализированными устройствами — сканерами или мобильными приложениями.

Использование штрих кодов значительно повышает эффективность бизнес-процессов, снижает вероятность ошибок при учете и продажах, ускоряет обмен информацией между точками продаж, складами и поставщиками.

Почему важно знать, как получить штрих код на товар

Правильное получение штрих кода — залог успешной реализации продукции на рынке. Корректные коды помогают предотвратить фальсификацию, обеспечить соответствие требованиям нормативных документов и упростить экспорт товара за границу.

• Повышение доверия клиентов — товары с уникальными штрих кодами выглядят профессионально и вызывают больше доверия.
• Облегчение автоматизации учета — сканеры позволяют быстро получать точную информацию о товаре.
• Упрощение логистики — автоматическая обработка данных ускоряет перемещение товара между складами и магазинами.
• Соответствие требованиям законодательства — в некоторых сферах наличие штрих кода обязательно для выхода товара на рынок.

Виды штрих кодов и их особенности

Перед тем как объяснить, как получить штрих код на товар, важно разобраться в видах штрих кодов, так как выбор зависит от сферы деятельности, вида товара и требований рынка.

1. UPC (Universal Product Code)

Это международный формат, используемый в основном в США и Канаде. Он состоит из 12 цифр, позволяющих однозначно идентифицировать товар. Особенно популярен в розничной торговле.

2. EAN (European Article Number)

Расширенная версия UPC, содержит 13 цифр, и широко распространена в Европе и мире для учета товаров в супермаркетах, магазинах и складских системах.

3. QR-код

Двухмерный штрих код, который содержит гораздо больше информации — ссылки, контакты, данные о продукте и даже мультимедийные материалы. Отлично подходит для маркетинга и маркетинговых компаний.

4. GS1-128

Универсальный формат штрих кода, позволяющий включать не только идентификатор товара, но и дополнительно информацию, такую как дата, срок годности или цена. Идеален для логистики и складского учета.

Инструкция: как получить штрих код на товар

Процесс получения штрих кода может варьироваться в зависимости от региона и требований рынка, однако основные этапы следующим образом:

Шаг 1: Определите цели и тип штрих кода

Выберите тип штрих кода, который подходит под вашу деятельность: EAN-13 для розничных товаров, QR-код для маркетинга или GS1-128 для логистики. Это важно, так как разные виды штрих кодов требуют различных процедур получения и регистрации.

Шаг 2: Обратитесь к национальной или международной организации

В большинстве случаев получение штрих кода осуществляется через национальное агентство организации GS1, которая является глобальным стандартом для разработки и присвоения штрих кодов. В Украине этим занимается Кодекс компании GS1 Ukraine.

Шаг 3: Зарегистрируйтесь и получите уникальный префикс

Для этого необходимо пройти регистрацию, заполнить специальную заявку и оплатить услуги. После успешной регистрации вы получите уникальный идентификатор компании и возможность формировать индивидуальные штрих коды для каждой позиции товара.

Шаг 4: Генерируйте штрих коды для своих товаров

На базе полученного префикса и внутреннего кода товара создается уникальный штрих код. Специализированное программное обеспечение или онлайн-сервисы позволяют автоматически формировать и печатать эти коды на этикетках.

Шаг 5: Нанесите штрих коды на товар или упаковку

После получения и генерации штрих кода его необходимо разместить на товаре, упаковке или этикетке в удобной для сканирования области. Важно обеспечить качество нанесения — четкость, контрастность и правильное расположение.

Практические советы по получению и использованию штрих кодов

• Обязательно следуйте стандартам: используйте правильные размеры, шрифты и разрешение для печати штрих кодов.
• Проверяйте качество нанесения: перед массовым тиражированием убедитесь, что штрих коды легко сканируются.
• Обновляйте учетные данные: при изменениях ассортимента или изменении товарных характеристик своевременно обновляйте штрих коды.
• Интегрируйте штрих коды с системой учета: для автоматизации процессов используйте совместимые программные решения.

Плюсы интеграции штрих кодов в бизнес-процессы

Автоматизация: автоматическая обработка данных помогает снизить человеческий фактор и ускорить операции.

Экономия времени: сканеры позволяют быстро идентифицировать товар, что ускоряет продажу и инвентаризацию.

Улучшение аналитики: получайте точные отчеты и статистика по продажам, запасам и логистике.

Повышение конкурентоспособности: современные системы учета создают профессиональный имидж компании и открывают новые возможности для расширения бизнеса.

Почему важно обратиться к профессионалам при получении штрих кодов

Самостоятельное создание штрих кодов может привести к ошибкам: неправильно сформированные коды, несоответствие стандартам, проблемы с расшифровкой или нарушением правил ISO и GS1. Поэтому для надежности и долговечности рекомендуется обращаться к опытным компаниям, которые специализируются на предоставлении услуг по созданию и регистрации штрих кодов, например, через eternityadvocates.com.ua.

Заключение

Знание того, как получить штрих код на товар, — важный шаг в развитии бизнеса, обеспечивающий его эффективность, соответствие стандартам и успех на рынке. Благодаря современным технологиям и профессиональным услугам оформить и внедрить штрих коды стало проще, чем когда-либо. Воспользуйтесь лучшими практиками и рекомендациями, чтобы обеспечить вашему бизнесу стабильный рост и признание среди потребителей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужен экспертный совет — обращайтесь к специалистам по eternityadvocates.com.ua. Мы поможем вам оформить и зарегистрировать штрих коды, обеспечив их соответствие всем необходимым стандартам и требованиям.